Finalmente anche la SIAE apre le porte Web ai propri associati, cosa che già dal alcuni anni altre società di autori e ed editori estere avevano fatto. Ora potrete compilare il modello di deposito brani on-line, ma non solo…
LA REGISTRAZIONE
La registrazione on-line è semplice, solamente che rappresenta solo il 50% dell’effettiva creazione dell’account. L’accesso ai servizi e alla visione dell’andamento dei propri introiti e brani, sarà infatti possibile solamente in seguito ad un accertamento e confronto dei dati digitati on-line e di quelli pervenuti alla SIAE mediante posta tradizionale o via Fax. Al termine della registrazione on-line, la SIAE vi rilascerà un nome utente, che non verrà più comunicato nei passaggi successivi (e-mail di conferma, ecc.); pertanto stampate e archiviate con cura questa schermata. Successivamente la SIAE vi invierà due e-mail: la prima consiste nella conferma dell’avvenuta creazione dell’account e contiene la password generata, la seconda contiene i moduli in formato .PDF da compilare ed inviare alla SIAE. Uno dei moduli è il “Contratto on-line Portale Associati” pre-compilato: leggetelo e firmatelo. Il secondo modulo è la “Dichiarazione sostitutiva di Certificazione”, da compilare e firmare. Completati i moduli, inviateli insieme ad una fotocopia di un documento di identità via posta tradizionale o FAX ai recapiti dell’Ufficio Servizi On Line del Servizio Associati e Mandanti della SIAE, che trovate in calce nell’e-mail.
IL PORTALE
Finalmente l’autore ha ora la possibilità di restare costantemente in contatto con i diritti maturati attraverso la sezione “Riepilogo Contabile”, ma non solo… Il portale si articola infatti in 2 aree (LINK gialli in alto a destra). La prima, quella “DATI”, comprende altre 3 sezioni oltre a quella “Riepilogo Contabile” su citata, ovvero: Anagrafica, nella quale possiamo visualizzare ed eventualmente modificare i nostri dati; Sezioni, nella quale abbiamo uno specchietto che ci segnala le qualifiche e relative decorrenze della nostra iscrizione; Dati Bancari, dove possiamo verificare ed eventualmente modificare i nostri dati bancari sui quali vogliamo ricevere i pagamenti a mezzo bonifico dei diritti SIAE maturati. Per ciò che riguarda la nostra categoria, la seconda area è quella “MUSICA”. Qui troviamo 6 sezioni: “Estratto Conto”, dove viene visualizzato l’ultimo estratto conto inviato dalla SIAE; “Ripartito”, dove possiamo visualizzare sotto forma di tabelle e grafici, con tanto di possibile comparazione con semestri o periodi precedenti, classifica delle opere musicali che hanno contribuito all'importo del periodo in esame, ecc.. In “Opere Musicali”, possiamo ricercare e visualizzare tutto il nostro repertorio depositato, con tanto di lista corredata da quote e qualifiche degli autori ed editori che hanno con noi depositato il brano ed eventuale consultazione degli interpreti (Lista esecutori). Per chi non ne fosse al corrente, l’esecutore è l’artista, quindi il gruppo, il progetto o l’interprete. C’è poi la sezione “Opere Filmiche”, che saltiamo, per passare a quella “Precompilazione Bollettino”. Questa sezione ci permette di compilare on-line il famoso Bollettino di Dichiarazione d’opera, ovvero una versione “moderna” del “Mod. 112”. Terminati tutti i vari passaggi in cui si articola la compilazione del bollettino di deposito, verrà generato un file .PDF. Lo stesso verrà poi archiviato nella sezione “Archivio Bollettini”, per eventuali visualizzazioni future. Importante segnalare che, a questo deposito on-line deve obbligatoriamente seguire il deposito “fisico”, ovvero dovrete stampare, compilare e firmare il modulo .PDF generato on-line, per poi spedirlo alla SIAE con gli eventuali allegati cartacei (spartito) o musicali (CD) dichiarati in fase di creazione del modulo.
PER CONCLUDERE
Nel mio caso, il tempo intercorso tra l’invio dei moduli e l’effettiva attivazione dei servizi on-line è stato di circa 3 gg. lavorativi, passati i quali la SIAE conferma mediante e-mail l’attivazione dell’account relativo alla vostra posizione SIAE. Il “Portale Associati” l’ho trovato davvero molto utile, estremamente semplice, grazie anche alla guida in linea, presente per ogni pagina e sezione del sito ed accessibile dal link “Guida” in alto destra. Trovo eccezionalmente utili le sezioni Riepilogo Contabile, Repertorio e Opere Musicali. Ottima e utilissima anche la compilazione on-line del bollettino di dichiarazione dell’opera. Un vero passo avanti per la SIAE. Per quanto riguarda la compilazione del bollettino di deposito, non guasterebbe la possibilità di caricare la scansione dello spartito e l’aggiunta del testo del brano direttamente on-line, oltre ad un upload del file .mp3 del brano magari interfacciato con il nuovo sistema SIAE/Knowmark per l’inserimento di MetaData (Watermark) utili per il riconoscimento informatico dei brani musicali trasmessi nei locali pubblici. Al di la di questa mancanza, tutto sommato è un’ottima iniziativa che sarà gradita dagli addetti ai lavori. Non dobbiamo infatti dimenticarci che la SIAE segue oltre 85.000 aderenti facendo sì che per ogni sfruttamento di un’opera sia corrisposto all’autore e all’editore un compenso, quindi non è semplice accontentare tutti…
